株式会社ブレインシティは、ＩＴ社会の発展に貢献すべく情報サービス企業として個人情報保護の重要性を厳粛に受け止め、個人情報の保護、個人情報に関する法規制等を遵守することが、当社事業の基本であり社会的責務であると考えます。
　事業活動をつうじて取り扱う個人情報の重要性を業務に従事する全ての者が認識し又行動規範として「個人情報保護方針」を定め、其の履行に努めてまいります。
　これらの基本的な考え方に基づき、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

• １.法令・規範の遵守

  　個人情報の取扱いに関する法令、個人情報保護マネジメントシステムへの要求事項に関するＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）ほか国が定める指針やその他所在自治体や業界団体のガイドラインなど関連の規範を遵守します。



• ２．個人情報の取得、利用及び提供

  　当社の事業に供する個人情報の取扱い状況を十分に把握・認識し、お取引先との契約内容や要請事項等を吟味したうえで、当社の取りうる最善かつ適切な個人情報の取扱い規範を確立してこれを社内規程に定め、個人情報の取得、利用及び提供などの取扱いにおいて、この社内規程を遵守します。



• ３．個人情報の目的外利用

  　個々の個人情報に特定された利用目的の範囲を超えて、利用又は外部への提供を行わないことを社内規程に定め、個人情報の利用時の手続きを明確にして目的外の利用を抑止するとともに、アクセス権限の管理徹底などにより事故の発生を予防します。



• ４．個人情報の安全管理

  　個人情報の漏えい、滅失又はき損について、そのリスクを認識し分析して、個人情報の重要性に応じた適切な措置を講じるため、予防ならびに是正の対策を策定します。また、これらの処置を社内規程に反映することで、対策を講じることを明示して具体化します。



• ５．苦情・相談への対応

  　個人情報に関する本人の権利を十分に尊重し、苦情および相談や、個人情報の開示・訂正・利用拒否等の請求に対し、対応窓口を設置・公開して、迅速・円滑かつ安全に対応します。



• ６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  　前各項の実現を含め、当社の最適な個人情報保護を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・推進し、見直しを行って適宜改善して行きます。